明治大学校友会 大阪府支部個人情報保護方針

2022年4月1日制定

明治大学校友会大阪府支部(以下「当支部」といいます)による、当支部会員その他の生存する個人に関する個人情報(個人情報保護法第2条に定めるものをいいます)の取り扱いに関しては次のとおりとします。

1.取得する個人情報

当支部が取得する個人情報は、次のとおりです。

①学校法人明治大学、又は明治大学校友会(本部)より当支部に提供される、校友の皆様の氏名、住所、年齢、性別、電話番号、卒年、学部学科名等の情報

②当支部が運営するWEBページ:https://www.meiji-osaka.com/へのご入力、LINEその他のSNS、Eメール、文書等により、校友、ご家族、在学生、在学生の父母、その他の皆様から当支部に提供いただく、氏名、電話番号、Eメールアドレス、年齢、性別、卒年、学部学科名、勤務先、口座番号等の情報当支部及び近隣支部が開催したイベントにおいて撮影した肖像、容貌、又は録音した音声

2.個人情報の利用目的

当支部は、次の目的のために個人情報を利用します。

①1.①に掲げる情報:学校法人明治大学個人情報保護方針:https://sns.meiji-shikon.net/default/privacyPolicyに記載される目的

②1.②に掲げる情報:
・2.①に記載される目的に加えて、
・当支部及び近隣支部が開催する各種イベントのご案内
・支部会費等の徴収
・当支部の活動計画の立案等のための調査・分析
・当支部にいただいたお問い合わせへの対応等

3.第三者への提供

当支部は、取り扱い事務を第三者に委託する場合と、法令に基づき認められる場合を除き、提供者の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。なお、外国における第三者に対して個人情報を提供していません。

4.個人情報に関する安全管理措置

当支部は、学校法人明治大学個人情報保護方針及び本方針に則り、個人情報を適正にお取り扱いいたします。

当支部の講じている安全管理措置の詳細を確認されたい場合は、6.に定めるお問い合わせ先までお問い合わせください。

5.本方針の変更

本支部は、この個人情報保護方針を変更する場合があります。その場合、当支部のHPにて掲載いたしますので、変更内容についてよくご確認願います。

また、学校法人明治大学個人情報保護方針が変更される場合には、当支部による個人情報のお取り扱いにも適用されるものとします。

6.お問い合わせ先

個人情報に関して、
(1)当支部が保有している個人情報の項目、利用目的又は第三者提供の記録の開示、
(2)当支部が講じている安全管理措置の内容の開示、
(3)当支部に提供いただいた個人情報の訂正、削除、追加のご要望、
(4)利用停止又は消去のご請求

は、次の窓口まで郵送にてお願いいたします。お問い合わせにあたりましては、予め次の注意事項をよくご確認ください。

明治大学校友会大阪府支部 事務局

〒540-0028
大阪市中央区常盤町2-1-13 大松ビル6F

<注意事項>
①恐れ入りますが郵送に係る費用はご負担願います。

②お問い合わせにあたり、書式は問いませんが、上のどの種類のお問い合わせか明記ください。

③次の本人確認書類を同封ください

運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証(保険者番号および被保険者等の記号・番号はマスキングしてください)、顔写真付き住民基本台帳カード、年金手帳、身体障害者手帳、在留カ-ド又は特別永住者証明書、印鑑登録証明書、個人番号カード(表面のみ)

のいずれか2点のコピー

*代理の方によるお問い合わせの場合には、さらに、次の(1)(2)が必要です。
(1)委任状(法定代理人の場合は、法定代理人であることが証明できる書類)
(2)代理人の本人確認のための証明書類

代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証(保険者番号および被保険者等の記号・番号はマスキングしてください)、顔写真付き住民基本台帳カード、年金手帳、身体障害者手帳、在留カ-ド又は特別永住者証明書、印鑑登録証明書、個人番号カード(表面のみ)

のいずれか2点のコピー

④お問い合わせに対しましては、電子メールまたは郵送にて回答い たしますので、ご希望の回答方法をご指定の上、電子メールアドレスまたは返送先のご住所をご明記ください。

⑤当支部の活動に著しい支障が生じる場合、法令に定める場合等、ご要望に応じられえない場合もございます。

⑥1.①に掲げる情報に関しましては、学校法人明治大学、又は明治大学校友会(本部)の窓口にお問合せください。当支部に個人情報の訂正、削除、追加のご要望、利用停止又は消去のご請求をいただいても、当支部は学校法人明治大学及び明治大学校友会(本部)に対して、請求者様にかかる個人情報の訂正、削除、追加、利用停止又は消去の請求を行いませんのでご了承ください。

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